Hướng dẫn đăng nhập các tài khoản email công ty trên Gmail
Gmail
là ứng dụng email phổ biến và tốt nhất hiện nay bởi tính thông dụng, hiệu quả và
quản lý khoa học và bảo mật cao làm cho Gmail là ứng dụng được nhiều người tin
dùng nhất hiện nay, không chỉ ở việt nam và trên thế giới.
Tuy
nhiên trong môi trường doanh nghiệp nếu bạn muốn sử dụng email có tên miền của
công ty bạn phải trả tiền cho Google, nhưng hiện nay các doanh nghiệp đều có địa
chỉ email riêng nhưng việc check mail và sử dụng trên outlook khiến việc quản lý
trở nên khó khăn, rối rắm và thiếu khoa học vì vậy tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách
đăng nhập tài khoản email của công ty trên gmail.
Các bạn vào cài
đặt -> chọn kiểm tra thư từ tài khoản khác (POP3)
Nhập địa chỉ
email công ty của bạn rồi nhấn bước tiếp theo:
Nhập tên người
dùng là Email của cty, mật khẩu, máy chủ POP, chọn cổng 110. Bạn nên chọn vào
mục lưu lại một bản sao thư được truy xuất trên máy chủ (việc chọn này giúp bạn
vẫn check được mail từ nơi khác và máy chủ vẫn lưu email nếu bạn không chọn thì
nó sẽ tải hết email về máy và xóa email trên máy chủ của bạn vì đang sử dụng
giao thức POP3 mà).
Bạn chọn dán nhãn
các thư đến để khi có email mới nó tự gắn nhãn tài khoản của công ty mình hoặc
bạn có thể chỉnh sửa thay thế tên mới bằng cách chọn mũi tên.
Chọn thêm tài
khoản các bạn sẽ nhận được một email yêu cầu xác nhận: Bạn
đã yêu cầu thêm import-export@philip-ang.vn vào
tài khoản Gmail của mình.
Mã
xác nhận: 105119742 bạn nhập mã xác nhận là hoàn thành xong việc thiết
lập.
Sau khi thiết lập
xong các bạn chọn thêm tài khoản.
Sau đó Gmail sẽ
hỏi bạn như hình dưới đây:
Nếu bạn chọn có
để gửi thư bằng địa chỉ công ty trực tiếp trên gmail thì bạn ấn bước tiếp theo,
nếu bạn chỉ muốn check thư trên gmail thôi thì chọn không. rồi ấn bước tiếp
theo.
Bạn có thể sửa
tên rồi ấn bước tiếp theo:
Máy chủ smtp: bạn
sửa địa chỉ ví dụ: sửa smtp.philip-ang.vn thành mail.philip-ang.vn nếu bạn vẫn
để đầu là smtp thì nó sẽ báo lỗi bạn sẽ không truy cập được.
Cổng các bạn chọn
25 nếu chọn các cổng khác gmail sẽ yêu cầu bảo mật nên không truy cập được.
Tên người dùng
các bạn nhập địa chỉ email, nhập mật khẩu
Khi chọn cổng 25
thì sẽ có thêm mục kết nối không an toàn các bạn chọn mục kết nối không an
toàn
Bạn chọn thêm tài
khoản là hoàn thành việc thiết lập để gửi email công ty từ tài khoản gmail
rồi.
Các bạn nên gắn
nhãn để quản lý và theo dõi cho tiện:
Chi tiết các bạn có thể xem thêm tại video bên
dưới: